Hướng dẫn cách tăng dung lượng file đính kèm trên ứng dụng Microsoft Outlook
08:35 - 13/03/2021 | 4937 lượt xem
Chia sẻ
Thư điện tử hay còn gọi là email, ra đời từ thập niên 60 cho đến nay là một phương thức trao đổi phổ biến và tin cậy trên internet. Đặc biệt khi làm việc trong các tổ chức hoặc cá nhân, việc sở hữu địa chỉ email cá nhân gần như bắt buộc để trao đổi và chia sẻ thông tin. Một trong các ứng dụng quản lý email nổi tiếng trên thế giới và được nhiều người sử dụng là Microsoft Outlook, một công cụ tích hợp sẵn trong bộ Microsoft Office, tuy nhiên trong quá trình sử dụng khi có nhu cầu gửi email đính kèm file, Outlook mặc định giới hạn dung lượng file đính kèm là 20 MB. Bài viết này hướng dẫn cách tăng dung lượng file đính kèm trên Microsoft Outlook từ 20 MB lên tối đa là 25 MB đối với các máy tính đang chạy hệ điều hành Microsoft Windows 10.
Mặc định ban đầu khi cài đặt Microsoft Outlook, khi gửi email đính kèm file có dung lượng lớn hơn 20 MB sẽ xuất hiện như thông báo.
Hiển thị thông báo khi gởi mail dung lượng vượt quá 20MB
Để cấu hình nâng dung lượng file đính kèm, ta sử dụng công cụ hiệu chỉnh các thông số kỹ thuật của Windows (Registry Editor) trên Windows 10, các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Mở hộp thoại RUN (hoặc bấm phím tắt Windows + R) → nhập vào regedit → và bấm Enter truy cập công cụ Registry Editor của Windows 10
Màn hình hiển thị khi truy cập regedit
- Bước 2: Tại cửa sổ Registry Editor, truy cập đến thư mục Preference bằng cách chọn mục Computer → HKEY_CURRENT_USER → SOFTWARE → Microsoft → Office → 15.0 → Outlook → Preferences
Chú ý: Đối với các phiên bản Microsoft Office khác nhau, đường dẫn đến thư mục Preference khác nhau như sau:
- Microsoft Office 2016, 365: Computer → HKEY_CURRENT_USER → SOFTWARE → Microsoft → Office → 16.0 → Outlook → Preferences.
- Microsoft Office 2013: Computer → HKEY_CURRENT_USER → SOFTWARE → Microsoft → Office → 15.0 → Outlook → Preferences.
- Microsoft Office 2010: Computer → HKEY_CURRENT_USER → SOFTWARE → Microsoft → Office à 14.0 → Outlook → Preferences.
Tại thư mục Preferences, kiểm tra cửa sổ bên phải đã có khóa tên là MaximumAttachmenSize chưa, nếu chưa khởi tạo bằng cách click chuột phải vào thư mục Prefences và chọn New → DWORD (32-bit) Value và đặt tên khóa mới là MaximumAttachmenSize.
Màn hình hiển thị để đặt khóa mới MaximumAttachmenSize
- Bước 3: Nhấp đúp chuột vào khóa MaximumAttachmenSize vừa tạo, xuất hiện cửa sổ Edit DWORD (32-bit) Value chọn Decimal, sau đó nhập giá trị 25600 vào ô Value data, chọn OK để hoàn tất hiệu chỉnh.
Chú ý: Giá trị mặc định của ô Value data tính theo đơn vị KB, 1 MB = 1024 KB, do đó 25 MB = 25 x 1024 = 25600 KB.
Màn hình hiển thị để nhập giá trị Value data
- Bước 4: Khởi động lại máy tính để hoàn thành quá trình thay đổi cấu hình.
Chúc các bạn thành công!